En la actualidad el SGI – UNACH integra 61 procesos de la gestión administrativa, que normalizan y contribuyen a la eficiencia en el desarrollo de las actividades; para ofrecer un mejor servicio a la comunidad universitaria en 31 Dependencias de la Administración Central y en 37 Unidades Académicas que cuentan con programas educativos. Los beneficiarios son los responsables de procesos, alumnos, usuarios y toda la comunidad universitaria.

 

La Universidad Autónoma de Chiapas, la Secretaría Académica y la Dirección de Gestión de Calidad Institucional en coordinación con el Departamento de Gestión de Calidad Institucional, agradece la participación de cada uno de los líderes, responsables de procedimiento, operativos y auditores internos que participaron en las auditorias internas 01/2011, 01/2012, 01/2013, 01/2014, 02/2014, 01/2016, 01/2017, 01/2018, 01/2019, 01/2021 y 01/2022  #OrgulloUNACH. 

Porque queremos brindarte la mejor atención y mantenerte informado, notifícanos si actualizaste recientemente tu correo electrónico o número telefónico, nuestro correo institucional es: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

 

CERTIFICADO Internacional

 

CERTIFICADO ISO 21001:2018 | Sistema de Gestión para Organizaciones Educativas

 

CERTIFICADO ISO 9001:2015 | Sistemas de Gestión de la Calidad

La Universidad Autónoma de Chiapas (UNACH) comprometida con el mejoramiento continuo de los procesos, para el logro eficiente y eficaz de los propósitos institucionales, orientados a la satisfacción de la comunidad universitaria. Respondiendo a las demandas de la comunidad universitaria y de la sociedad, se implementa un Sistema de Gestión Integrado (SGI), entendido éste como el conjunto de procesos o procedimientos que se implantan en una institución, con el propósito de promover una cultura de mejora continua de los procesos de gestión académica y administrativa.

 

Calidad

#CompromISOdeTodos

 

Origen

Desde la implementación del SGC en el año 2006, la UNACH promueve la pertinencia y eficiencia de los procesos administrativos y de gestión así como su certificación con base en la norma internacional ISO 9001. A través del SGI, la Universidad busca asegurarse que los servicios que se otorgan satisfacen las necesidades de los usuarios así como la mejora continua del desempeño de los procesos.

Durante los años 80's la calidad fue una dimensión competitiva critica, y sigue siendo muy importante. Sin embargo, a mediados de los 90's la calidad ha pasado de ser una ventaja estratégica a una necesidad competitiva.

La Universidad Autónoma de Chiapas, inicia la ruta de la calidad en el 2005 con el arduo trabajo de certificar en todas las áreas administrativas sus servicios administrativos, he aquí donde se traza un reto a largo plazo para sensibilizar a la comunidad universidad transitar a una cultura de la calidad permanente en todos sus procesos académicos, administrativos y directivos.

La UNACH ha transitado por diversos momentos:

 

Certificaciones Vigentes:

  1. Norma internacional ISO 9001:2015 - “Sistemas de gestión de la calidad - Requisitos”, (NMX-CC-9001-IMNC-2015) y

  2.  Norma Internacional ISO 14001:2015 - “Sistemas de gestión ambiental”, (NMX-SAA-14001-IMNC-2015).

Organismo certificador: Instituto Mexicano de Normalización y Certificación A.C. (IMNC)

 

Como parte del impacto de contar con un Sistema de Gestión Certificado, la Universidad Autónoma de Chiapas es integrante del Consocio de Universidades Mexicanas (CUMEX), que en su documento oficial "Manual de ingreso y permanencia Consorcio de Universidades Mexicanas", establece las directrices para pertenecer a este circulo de universidades de calidad y de los cuales cumplimos cabalmente.

De acuerdo al documento Manual de Ingreso y Permanencia Consorcio de Universidades Mexicanas, que dicta lo siguiente en su apartado II.

II. Requisitos de Idoneidad

Los requisitos de idoneidad son los siguientes:

a) Institución de educación superior pública afiliada a la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUlES);

b) Certificación con la norma ISO, o equivalente, de los procesos de gestión más relevantes, o por lo menos de las siguientes áreas o sus equivalentes:

- Control escolar;

- Administración de recursos financieros;

- Gestión de recursos humanos; y

- Bibliotecas.

d)...

h)...

Y al Anexo B

Constancias de cumplimiento de requisito de idoneidad

a)...

b) Procesos de la administración y gestión certificados Constancias de los procesos de la administración y gestión certificados con la norma ISO, especificando periodo de vigencia.

h)...

 

Gestión rectoral y certificaciones logradas

2006-2010 - Certificación ISO 9001:2000

2010-2014 - Certificación ISO 9001:2008

2014-2018 - Recertificación ISO 9001:2008

2014-2018 - Certificación ISO 9001:2015, ISO 14001:2015

2018-2022 - Certificación ISO 9001:2015, ISO 14001:2015

2022-2025 - Certificación ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 

2025-2027 - Certificación ISO 21001:2018, 9001:2015, SEAES:2023  

 

 

 

Alcance del SGI-UNACH

 

"Servicios de educación superior integrando las funciones sustantivas, adjetivas y regulativas de sus 65 procedimientos institucionales, alineados a los marcos de Gestión Institucional, Gestión de la Formación Profesional, Gestión de la Profesionalización de la Docencia, Gestión de Programas Educativos de Licenciatura, Profesional Superior Universitario y Profesional Asociado y Gestión de los Programas de Investigación y Posgrado".

 

Rectoría. Servicio de conectividad a la RED UNACH. Emisión de dictamen técnico. Servicio de internet. Comunicación universitaria.

Secretaría General. Operación del colegio de directores. Operación del consejo universitario.

Secretaría Académica. Trayectorias Escolares. Formación Institucional del personal académico. Diseño y reestructuración curricular de pregrado. Gestión del programa institucional de tutoría. Sistema de bibliotecas de la UNACH (SIBI-UNACH). Acreditación de programas educativos (P.E). GSGI Guía de referencia SGI-UNACH. Revisión por la Dirección. GSGI Guía de referencia SGI-UNACH. Auditoría Interna. Estudios sobre la Universidad. Diseño de la asignatura virtual.

Secretaría Administrativa. Compras y servicios. Administración del personal administrativo. Capacitación al personal con funciones administrativas. Elaboración y aprobación del techo financiero de gasto corriente. Servicios generales. Protección Civil. Secretaría de Identidad y Responsabilidad Social Universitaria. Servicio Social. Trámite de Seguro Facultativo para estudiantes. Promoción de Becas. Promoción de la cultura ambiental. Talleres Artísticos UNACH. Torneo Interáreas de la UNACH. Unidades de vinculación docente. Identificación de aspectos ambientales y registro de su legislación aplicable. Prácticas Profesionales. Producción editorial. Talleres gráficos. Secretaría para la Inclusión Social y Diversidad Cultural. Transversalización de la perspectiva de género. Estancia Infantil UNACH.

Dirección General de Planeación. Formulación y validación del programa operativo anual subsidio ordinario. Pertinencia y factibilidad educativa. Producto estadístico. Dirección General de Docencia y Servicios Escolares. Admisión. Ingreso de profesores de asignatura. Ingreso de profesores de tiempo completo. Programa de estímulos. Programación académica docente. Promoción de beneficios para el personal académico y exalumnos destacados de la UNACH. Promoción y Oferta Educativa. Registro de Estudiantes de Nuevo Ingreso. Convalidación de estudios. Reinscripción en línea. Bajas. Expedición de Certificados de Estudios. Acta de Calificaciones. Autorización de Evaluación Profesional y Examen de Grado. Expedición de título y registro ante la Dirección General de Profesiones.

Dirección General de Investigación y Posgrado. Planificación del Diseño y Desarrollo Curricular de Programas de Posgrado. Gestoría de Cuerpos Académicos y Grupos Colegiados de Investigación. Investigación científica. Gestoría de Perfil deseable PRODEP (Apoyos Individuales).

Dirección General de Infraestructura. Infraestructura Universitaria.

Dirección General de Marca UNACH. Registro y validación de actividades y eventos de educación. Registro de Propiedad Intelectual.

Defensoría de los Derechos Humanos y Universitarios. Atención a denuncias por violaciones a Derechos Humanos.

Coordinación General de Relaciones Interinstitucionales. Movilidad Estudiantil. Intercambio Estudiantil.

Coordinación General de Finanzas. Liberación de Recursos de Gasto Corriente. Patrimonio Universitario.

Programas educativos: 86 Licenciaturas. 23 Especialidades. 37 Maestrías. 12 Doctorados. 7 PSU. 

Objetivos de calidad

La Rectoría ha establecido los objetivos de calidad, que deben ser alcanzados por la totalidad de los procedimientos que integran el SGI-UNACH. Adicionalmente, se asegura que los líderes hayan determinado los objetivos específicos en su información documentada.

Los objetivos se determinaron a partir de la Misión, Visión y la Política de Calidad de la Universidad, de lo planteado en el Proyecto Académico vigente, relacionado con la calidad y certificación de la gestión universitaria y los procesos que integran el SGI-UNACH y son los siguientes:

 

Objetivo 1. Gestión Institucional 

Objetivo 2. Gestión de la Formación Profesional

Objetivo 3. Gestión de la Profesionalización de la Docencia

Objetivo 4. Gestión de Programas Educativos de Licenciatura, Profesional Superior Univesitario y Profesional Asociado

Objetivo 5. Gestión de los Programas de Investigación y Posgrado

 

Para el rubro ambiental, los objetivos se establecen a través del procedimiento PO-136-08 Identificación de Aspectos Ambientales y registro de su legislación aplicable, una vez identificados los aspectos ambientales significativos y la normatividad ambiental aplicable a las actividades dentro del alcance del rubro ambiental; son medibles, coherentes con la Política de Calidad, son monitoreados, comunicados y de ser necesario actualizados, por la Secretaría de Identidad y Responsabilidad Social Universitaria, responsable de la Gestión Ambiental.

Los objetivos ambientales del SGI-UNACH consideran los aspectos ambientales significativos, las obligaciones de cumplimiento y las amenazas y oportunidades asociadas a la Institución declarados en los procedimientos institucionales PO-136-08 y PO-136-04.

Actualmente la Dirección de Gestión de la Calidad Institucional trabaja con 13 áreas líderes y 55 procesos certificados distribuidos en las Unidades Académicas y Dependencias de la Administración Central; con presencia en todos los campus universitarios.

Este portal web, es un espacio virtual del SGI-UNACH . Toda información documentada del o los procesos certificados con que cuenta cada dependencia de la administración central incorporados al Sistema de Gestión, resultados de Auditoría Interna o Externa, con credenciales de acceso y consulta se mantiene actualizado cuando así es pertinente el sistema de información.

 

La Universidad Autónoma de Chiapas (UNACH) juega un papel preponderante en la educación superior del Estado y del País, siempre buscando dejar huella, ser crítica con opinión y tomada en cuenta para la construcción de una mejor sociedad. Por ende, respondiendo a las demandas de la comunidad universitaria y de la sociedad, se implementa un Sistema de Gestión de la Calidad, entendido éste como el conjunto de procedimientos o procesos que se implantan en una institución, para su mejora.

Este espacio web su objetivo es ser una herramienta electrónica que facilite la administración, consulta y seguimiento del Sistema de Gestión Integrado de nuestra Institución en todas las sedes universitarias, teniendo con ello un ahorro considerable en el uso y disposición de recursos. Esperamos contar con su retroalimentación para la mejora continua.

El Departamento de Gestión de la Calidad Institucional (DGCI), perteneciente a la Dirección de Gestión de la Calidad Institucional adscrita a la Secretaría Académica:

Contribuye al proyecto académico de la Universidad Autónoma de Chiapas, implementando, manteniendo y mejorando los procesos que integran el SGI bajo las normas ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015, brindando asesoría personalizada, capacitación y seguimiento a todo el personal que participa en el SGI-UNACH.

Esta certificación de procesos ha permitido que la Universidad Autónoma de Chiapas haya obtenido diversos premios a nivel nacional en temas de Calidad y se encuentre dentro del listado de Universidades pertenecientes al Consorcio de Universidades Mexicanas (CUMEX).

Actualmente la UNACH cuenta con un Sistema de Gestión Integrado robusto y fortalecido, certificado en las normas ISO 21001:2018 Sistemas de Gestión para Organizaciones Educativas,  NMX-CC-9001-IMNC-2015 Sistemas de Gestión de la Calidad, SEAES:2023 y trabaja también con requisitos de la NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad laboral y no discriminación.

Reportes de Auditorías Internas realizadas en el 2014

 

  • Reporte de auditoría interna 01/14
  • Reporte de auditoría interna 02/14

 

 



NORMAS DE REFERENCIA

ISO 9001:2015

Sistemas de Gestión de la Calidad - Requisitos

ISO 9000:2015

Sistemas de Gestión de la Calidad - Fundamentos y vocabulario

ISO 19011-2018

Directrices para la auditoria de los sistemas de gestión

ISO 14001:2015

Sistemas de Gestión Ambiental - Requisitos

NMX-R-025-SCFI-2015

Norma Mexicana en Igualdad Laboral y No Discriminación

ISO 21001:2018

Sistemas de Gestión para Organizaciones Educativas

 

DEFINICIONES RELEVANTES: (En cada requisito deberá revisar la Norma correspondiente para ampliar en su definición).

1.- ¿Qué es CALIDAD?

Grado en el que un conjunto de características (3.10.1) inherentes de un objeto (3.6.1) cumple con los requisitos (3.6.4)...

2.- ¿Qué es un satisfacción del cliente?

Percepción del cliente (3.2.4) sobre el grado en que se han cumplido las expectativas de los clientes...

3.- ¿Qué es un requisito?

Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria

4.- ¿Cuántos y cuáles son los requisitos auditables de la Norma ISO 9001:2015? Son 7 los requisitos auditables...

4. Contexto de la organización

5. Liderazgo

6. Planificación

7. Apoyo

8. Operación

9. Evaluación del desempeño

10. Mejora

5.- ¿Qué es una acción preventiva?

Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.6.9) potencial u otra situación potencial no deseable

6.- ¿Qué es una acción correctiva?

Acción para eliminar la causa de una no conformidad (3.6.9) y evitar que vuelva a ocurrir

7.- ¿Qué es una no conformidad?

Incumplimiento de un requisito (3.6.4)

8.- ¿Qué es una corrección?

Acción para eliminar una no conformidad (3.6.9) detectada

9.- ¿Qué es un registro?

Documento (3.8.5) que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades realizadas

10.- ¿Qué es hallazgos de la auditoría?

Resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoría (3.13.8) recopilada frente a los criterios de auditoría (3.13.7)

CIRCULAR


CHAT ACTIVO | SERVICIO DE COMUNICACIÓN 

 

La Universidad Autónoma de Chiapas desde el año 2006, se encuentra certificada por el Instituto Mexicano de Normalización y Certificación A.C. en las normas de calidad; actualmente la certificación obtenida es con base en los requisitos de la NMX-CC-9001-IMNC-2015 / ISO 9001:2015 (Sistema de Gestión de la Calidad) y NMX-SAA-14001-IMNC-2015 / ISO 14001:2015(Sistema de Gestión Ambiental). Así también se realizan actividades para el cumplimiento de la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación.


(link: Información documentada SGI-UNACH).

¡Gracias por visitar el portal <Sistema de Gestión Integrado de la UNACH>!

A través de esta página nos mantendremos en contacto. Se publicará información referente al SGI-UNACH, nos encontramos a tus órdenes para cualquier comentario, sugerencia o duda que tengas. 

Con un cordial y afectuoso saludo de todo el equipo del Departamento de Gestión de la Calidad Institucional. Te invitamos a que continúes navegando en el Portal, y nos ayudes a mejorarlo enviando tus sugerencias o comentarios a la dirección de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla..

 

 

 

 

Qué puedes encontrar en este Sitio Web

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Definir las actividades que permitan asegurar la eficacia en el trámite de Solicitudes de Becas PRONABES de los alumnos que cumplan los requisitos de la convocatoria emitida por la Coordinación Nacional de Becas de Educación Superior.

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Definir las actividades que permitan asegurar la eficacia en la gestión de solicitudes de incorporación de estudiantes al régimen del Seguro Social.

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Establecer los lineamientos para facilitar al personal que interviene en el proceso, para controlar de manera eficaz  la emisión de convocatorias,  la gestión de las solicitudes, asignación, prestación y liberación del servicio social.

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Primera Auditoría Interna 2011.