Sistema de Gestión Integrado

No.

ACTIVIDAD

FECHA(s)/ ESTATUS

Opiniones universitarias sobre el ejercicio de Auditoría Interna 01/2023 y retroalimentación de Auditores Internos y en formación que participan en el SGI-UNACH.

Diciembre 2023

☑️ Aplicación de encuestas de opinión a la Comunidad Universitaria que participó en la Auditoría Interna 01/2023 al SGI-UNACH sobre el impacto de la Auditoría, con la finalidad de retroalimentar dichas actividades y el ejercicio descrito.

Hasta el 30 de noviembre de 2023

📨 Envío de constancias de Acreditación del Curso-Taller Formación y Desarrollo de Auditores Institucionales ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 🏅.

10/11/2023

📑 Anexo 12h | Reporte de Auditoría Interna 01/2023: De acuerdo a las fechas programadas de la AI 01/2023 llevada a cabo del 16 al 31 de octubre del año actual, se publicará el documento resultado de la actividad institucional.

16/11/2023

📚Reunión informativa: Anexo 13b - Revisión por la dirección.

Dirigido a: Personal universitario Responsable de Calidad de áreas líderes

Modalidad: Virtual mediante Zoom

06/11/2023

🛎Último día de soporte a claves de acceso al Portal Institucional previo al ciclo de Auditoría Interna 01/2023 al SGI-UNACH.

13/10/2023

📚Curso: "Introducción al Sistema de Gestión Integrado y Simulacro de Auditoría Interna."

Dirigido a: Personal universitario responsable en las Unidades Académicas de los servicios institucionales: Servicio social. 

Modalidad: Presencial

11/10/2023 

🔍Auditoría:  Auditoría Interna AI 01/2023 al Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas.

Modalidad: Presencial

Sitios: Señalados en el Anexo 12b | Plan de Auditoría Interna 01/2023 (Próximamente)

16-31/10/2023

📚Curso-Taller Redacción de hallazgos de auditoría y reunión previa de Auditoría Interna AI 01/2023.

Dirigido a: Auditores internos participantes, invitación vía correo institucional.

Modalidad: Virtual

09/10/2023 

🎓Seminario - Taller de "Formación y Desarrollo de Auditores Institucionales ISO 9001:2015, ISO 14001:2015."

Dirigido a: Auditores Internos

Modalidad: Presencial

25-27/09/2023 

📚Curso: "Introducción al Sistema de Gestión Integrado y Simulacro de Auditoría Interna."

Dirigido a: Personal universitario responsable en las Unidades Académicas de los servicios institucionales: Trámite de seguro facultativo y Gestión de becas. 

Modalidad: Presencial

08/09/2023 

📚Reunión informativa: Sistema de Gestión para nuevos procedimientos institucionales.

Dirigido a: Personal universitario del Centro de Estudios Sobre la Universidad. 

Modalidad: Presencial

01/09/2023

📚Curso: Introducción al Sistema de Gestión Integrado - UNACH

Dirigido a: Personal universitario de la Escuela de Ciencias Administrativas Istmo - Costa, Campus IX

Modalidad: Presencial

28/08/2023

 Actividad: Distribución vía correo institucional de las Constancias de acreditación del Curso: "Formación y desarrollo de Auditores Internos ISO 9001:2015 e ISO 19011:2018".

24/08/2023

 Actividad: Verificación de Acciones Correctivas (Anexo 10)

Sede: Dirección General de Docencia y Servicios Escolares

Horario: 11:00 h.

15/08/2023

📚Curso: Introducción al Sistema de Gestión Integrado - UNACH
Modalidad: Presencial
Dirigido a: Personal universitario de la Coordinación General de Universidad Virtual
Horario: 10:00 - 12:00 h.

11/08/23

📑 Registro Institucional | Publicación:

PL-SGI-05 Plan Integral para la Atención de Contingencias, rv01

01/08/2023

🎓Curso: "Formación y desarrollo de Auditores Internos ISO 9001:2015 e ISO 19011:2018"

Dirigido a: Personal universitario seleccionado del Programa de Formación y Desarrollo de Auditores Internos para el SGI-UNACH...

Modalidad: Presencial.

07-09 de
Agosto 2023

🗓 Con base en el calendario escolar 2023 y a las notificaciones institucionales, se inicia el período vacacional 🚗🛩⛵🌴 para la comunidad universitaria, retornamos el día 31 de julio del año actual en el horario laboral ya conocido.

Te deseamos un período de descanso personal y convivencia familiar para retornar con energía renovada en todos los aspectos.

Julio 2023

🎯Visitas de verificación de Acciones correctivas: Visita de verificación a las áreas líderes por un Auditor Interno, para revisar el cumplimiento de las actividades declaradas en el Anexo 10 - Registro de acciones correctivas 1 y 3, derivadas de las No Conformidades y Oportunidades de Mejora de la Auditoría Interna 01/2022 al SGI-UNACH.

Notificación oficial (julio - Agosto) 2023

📑Resultados 2a. Fase: Programa de Formación y Desarrollo de Auditores Internos para el SGI-UNACH, bajo las normas ISO 9001:2015 y 19011:2018.

03-05/07/2023

📑Publicación de documentación institucional del SGI-UNACH: Publicación de las nuevas revisiones de los procedimientos institucionales declarados.

30/06/2023

📑Período de entrevistas: Programa de Formación y Desarrollo de Auditores Internos para el SGI-UNACH, bajo las normas ISO 9001:2015 y 19011:2018.

19-23/06/2023

📑Resultados 1a. Fase. iniciales y notificación de entrevista: Programa de Formación y Desarrollo de Auditores Internos para el SGI-UNACH, bajo las normas ISO 9001:2015  y 19011:2018.

16/06/2023

📑Cierre de solicitudes: Programa de Formación y Desarrollo de Auditores Internos para el SGI-UNACH, bajo las normas ISO 9001:2015 y 19011:2018.

09/06/2023

📑Recepción de solicitudes: Programa de Formación y Desarrollo de Auditores Internos para el SGI-UNACH, bajo las normas ISO 9001:2015 y 19011:2018.

Del 29 de mayo al 09 de junio del 2023.

📑 Registro Institucional | Publicación:

GI-SGI-01 Guía de referencia del Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas, rv10

GI-SGI-02 Guía para la documentación de procedimientos institucionales, rv04

09/06/2023

📚Curso: Introducción al Sistema de Gestión Integrado - UNACH
Modalidad: Virtual mediante Zoom
Dirigido a: Personal universitarios de las diferentes Unidades Académicas
Horario: 10:00 - 12:00 h.

Notificación oficial

30 y 31/05/2023

📚Curso: Introducción al Sistema de Gestión Integrado - UNACH
Dirigido a: Comisiones de Género
Modalidad: Virtual mediante Zoom
Horario: 11:00 h..
Referencia: Oficio de solicitud No. SISyDIC/CIG/05/063/2023, Oficio de nueva fecha No. SISyDIC/CIG/05/066/2023

Nueva fecha: 29/05/2023

📑Publicación de invitación: Programa de Formación y Desarrollo de Auditores Internos para el SGI-UNACH, bajo las normas ISO 9001:2015 y 19011:2018.

23/05/2023

📑 Registro Institucional | Publicación de la GI-SGI-01 Guía de referencia del Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas, rv09

28/04/2023

📚Curso-Taller: Registro de acciones correctivas (Anexo 10)
Dirigido a: Responsables de procedimientos institucionales
Modalidad: Virtual mediante Zoom
Horario: 09:00 Hrs.

11 o 12/05/2023
De acuerdo a oficio DGCI/011/2023

📚Curso: Introducción al Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas (SGI-UNACH) y ejercicio de Auditoría Interna.
Dirigido a: Personal universitario responsable de Servicio Social
Modalidad: Presencial.

13/04/2023

📚Curso: Introducción al Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas (SGI-UNACH).
Dirigido a: Personal universitario de la SISyDIC.
Modalidad: Presencial.
Horario: 10:00 Hrs.

27/03/2023

Asesoría | Seguimiento a los procedimientos certificados de la Dirección de Servicios Escolares
Modalidad: Virtual mediante Google Meet
Horario de atención: 11:00 Hrs.

24/03/2023

Asesoría | Seguimiento a los procedimientos certificados de la Dirección de Formación e Investigación Educativa
Modalidad: Presencial
Lugar: Instalaciones de la DGCI
Horario de atención: Asignado de seguimiento a solicitud

21/03/2023

Asesoría | Seguimiento a los procedimientos certificados que integran el Sistema de Gestión Ambiental
Modalidad: Presencial
Lugar: Instalaciones de la SIRESU
Horario de atención: Asignado por solicitud oficial.

13/03/2023

Asesoría | Seguimiento a los procedimientos certificados de la Dirección General de Infraestructura y Servicios Generales (DGISG).
Modalidad: Presencial
Lugar: Instalaciones de la DGISG.
Horario de atención: Asignado por notificación oficial.

08/03/2023

Asesoría | Seguimiento a los procedimientos certificados de la Dirección de Servicios Escolares.
Modalidad: Presencial
Lugar: Sala de juntas de Secretaría Académica
Horario de atención: Asignado por notificación oficial.

06/03/2023

Asesorías | Seguimiento a los procedimientos institucionales certificados.
Modalidad: Presencial.
Lugar: Sala Carlos Fuentes de la Biblioteca Central Universitaria.
Horario de atención: Asignado por notificación oficial.

Del 13 al 23/02/2023

📚Curso: Introducción al Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas (SGI-UNACH).
Dirigido a: Personal universitario de reciente incorporación a las áreas que cuentan con procedimientos certificados declarados en el alcance del sistema.
Modalidad: Virtual mediante Zoom.
Horario: 10:00 - 13:00 Hrs.

08/02/2023

💼Reunión | de trabajo con personal universitario del Instituto de Investigaciones Jurídicas para la revisión de documentos institucionales.

07/02/2023

💼 Reunión | de trabajo con la Coordinación para la Igualdad de Género de la Universidad Autónoma de Chiapas para seguimiento del procedimiento institucional Capacitación con perspectiva de género.

03/02/2023

 🌎Publicación | Formatos institucionales de la Dirección General de Docencia y Servicios Escolares, dirigidos a trámites de la comunidad estudiantil del procedimiento (PO-634-08 Bajas):

👉 Solicitud de baja temporal completa, rv01
👉 Solicitud de baja temporal parcial, rv01
👉 Solicitud de baja definitiva, rv01
👉 Baja por cambio de unidad académica y/o carrera, rv01

Publicado

📑 Registro Institucional | FO-114-01-05 Padrón de proveedores, ciclo julio-diciembre 2022.

Publicado

💼 Reunión de trabajo con Responsables de Calidad para la presentación de NC Y OM resultados de Auditoría Interna 01/2022 y acciones para su atención

24/01/2023

📨 Envío de constancias de participación Curso-Taller "Redacción de hallazgos de Auditoría".

Completada

📨 Envío de constancias de participación Curso-Taller "Guía de referencia del SGI-UNACH y Anexos".

Completada

💼 2a. Reunión | Revisión del Anexo 12h - Reporte de auditoría interna 01/2022 para la atención de No Conformidades. (Virtual). DGCI - Auditora Líder.

11/01/2023

💼 1a. Reunión | Revisión del Anexo 12h - Reporte de auditoría interna 01/2022 para la atención de No Conformidades. (Presencial) DGCI.

 10/01/2023