Retorno a actividades 2023

Estimada Comunidad Universitaria:

Retornamos a las actividades académicas y administrativas, en este 2023 te deseamos mucho éxito en tus metas, proyectos y propósitos establecidos; así mismo deseamos que la salud permee prolongadamente en ti y en tu familia para avanzar con paso firme en todos los rubros.

En nuestra área estamos para acompañarlos en sus acciones de mejora próximas.

 

 "Por la conciencia de la necesidad de servir"

Con afecto - Equipo del DGCI

Próximas actividades 2023

CRONOLOGÍA | ACTIVIDADES DEL DGCI-UNACH

No.

ACTIVIDAD

FECHA(s)/ ESTATUS

50

Opiniones universitarias sobre el ejercicio de Auditoría Interna 01/2023 y retroalimentación de Auditores Internos y en formación que participan en el SGI-UNACH.

Diciembre 2023

49

☑️ Aplicación de encuestas de opinión a la Comunidad Universitaria que participó en la Auditoría Interna 01/2023 al SGI-UNACH sobre el impacto de la Auditoría, con la finalidad de retroalimentar dichas actividades y el ejercicio descrito.

Hasta el 30 de noviembre de 2023

48

📨 Envío de constancias de Acreditación del Curso-Taller Formación y Desarrollo de Auditores Institucionales ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 🏅.

10/11/2023

47

📑 Anexo 12h | Reporte de Auditoría Interna 01/2023: De acuerdo a las fechas programadas de la AI 01/2023 llevada a cabo del 16 al 31 de octubre del año actual, se publicará el documento resultado de la actividad institucional.

16/11/2023

46

📚Reunión informativa: Anexo 13b - Revisión por la dirección.

Dirigido a: Personal universitario Responsable de Calidad de áreas líderes

Modalidad: Virtual mediante Zoom

06/11/2023

45

🛎Último día de soporte a claves de acceso al Portal Institucional previo al ciclo de Auditoría Interna 01/2023 al SGI-UNACH.

13/10/2023

44

📚Curso: "Introducción al Sistema de Gestión Integrado y Simulacro de Auditoría Interna."

Dirigido a: Personal universitario responsable en las Unidades Académicas de los servicios institucionales: Servicio social. 

Modalidad: Presencial

11/10/2023 

43

🔍Auditoría:  Auditoría Interna AI 01/2023 al Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas.

Modalidad: Presencial

Sitios: Señalados en el Anexo 12b | Plan de Auditoría Interna 01/2023 (Próximamente)

16-31/10/2023

 
42

📚Curso-Taller Redacción de hallazgos de auditoría y reunión previa de Auditoría Interna AI 01/2023.

Dirigido a: Auditores internos participantes, invitación vía correo institucional.

Modalidad: Virtual

09/10/2023 

41

🎓Seminario - Taller de "Formación y Desarrollo de Auditores Institucionales ISO 9001:2015, ISO 14001:2015."

Dirigido a: Auditores Internos

Modalidad: Presencial

25-27/09/2023 

40

📚Curso: "Introducción al Sistema de Gestión Integrado y Simulacro de Auditoría Interna."

Dirigido a: Personal universitario responsable en las Unidades Académicas de los servicios institucionales: Trámite de seguro facultativo y Gestión de becas. 

Modalidad: Presencial

08/09/2023 

39

📚Reunión informativa: Sistema de Gestión para nuevos procedimientos institucionales.

Dirigido a: Personal universitario del Centro de Estudios Sobre la Universidad. 

Modalidad: Presencial

01/09/2023

38

📚Curso: Introducción al Sistema de Gestión Integrado - UNACH

Dirigido a: Personal universitario de la Escuela de Ciencias Administrativas Istmo - Costa, Campus IX

Modalidad: Presencial

28/08/2023

37

📋 Actividad: Distribución vía correo institucional de las Constancias de acreditación del Curso: "Formación y desarrollo de Auditores Internos ISO 9001:2015 e ISO 19011:2018".

24/08/2023

36

📋 Actividad: Verificación de Acciones Correctivas (Anexo 10)

Sede: Dirección General de Docencia y Servicios Escolares

Horario: 11:00 h.

15/08/2023

35

📚Curso: Introducción al Sistema de Gestión Integrado - UNACH
Modalidad: Presencial
Dirigido a: Personal universitario de la Coordinación General de Universidad Virtual
Horario: 10:00 - 12:00 h.

11/08/23

34

📑 Registro Institucional | Publicación:

PL-SGI-05 Plan Integral para la Atención de Contingencias, rv01

01/08/2023

33

🎓Curso: "Formación y desarrollo de Auditores Internos ISO 9001:2015 e ISO 19011:2018"

Dirigido a: Personal universitario seleccionado del Programa de Formación y Desarrollo de Auditores Internos para el SGI-UNACH...

Modalidad: Presencial.

07-09 de
Agosto 2023

32

🗓 Con base en el calendario escolar 2023 y a las notificaciones institucionales, se inicia el período vacacional 🚗🛩⛵🌴 para la comunidad universitaria, retornamos el día 31 de julio del año actual en el horario laboral ya conocido.

Te deseamos un período de descanso personal y convivencia familiar para retornar con energía renovada en todos los aspectos.

Julio 2023

31

🎯Visitas de verificación de Acciones correctivas: Visita de verificación a las áreas líderes por un Auditor Interno, para revisar el cumplimiento de las actividades declaradas en el Anexo 10 - Registro de acciones correctivas 1 y 3, derivadas de las No Conformidades y Oportunidades de Mejora de la Auditoría Interna 01/2022 al SGI-UNACH.

Notificación oficial (julio - Agosto) 2023

30

📑Resultados 2a. Fase: Programa de Formación y Desarrollo de Auditores Internos para el SGI-UNACH, bajo las normas ISO 9001:2015 y 19011:2018.

03-05/07/2023

29

📑Publicación de documentación institucional del SGI-UNACH: Publicación de las nuevas revisiones de los procedimientos institucionales declarados.

30/06/2023

28

📑Período de entrevistas: Programa de Formación y Desarrollo de Auditores Internos para el SGI-UNACH, bajo las normas ISO 9001:2015 y 19011:2018.

19-23/06/2023

27

📑Resultados 1a. Fase. iniciales y notificación de entrevista: Programa de Formación y Desarrollo de Auditores Internos para el SGI-UNACH, bajo las normas ISO 9001:2015  y 19011:2018.

16/06/2023

26

📑Cierre de solicitudes: Programa de Formación y Desarrollo de Auditores Internos para el SGI-UNACH, bajo las normas ISO 9001:2015 y 19011:2018.

09/06/2023

25

📑Recepción de solicitudes: Programa de Formación y Desarrollo de Auditores Internos para el SGI-UNACH, bajo las normas ISO 9001:2015 y 19011:2018.

Del 29 de mayo al 09 de junio del 2023.

24

📑 Registro Institucional | Publicación:

GI-SGI-01 Guía de referencia del Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas, rv10

GI-SGI-02 Guía para la documentación de procedimientos institucionales, rv04

09/06/2023

23

📚Curso: Introducción al Sistema de Gestión Integrado - UNACH
Modalidad: Virtual mediante Zoom
Dirigido a: Personal universitarios de las diferentes Unidades Académicas
Horario: 10:00 - 12:00 h.

Notificación oficial

30 y 31/05/2023

22

📚Curso: Introducción al Sistema de Gestión Integrado - UNACH
Dirigido a: 
Comisiones de Género
Modalidad: 
Virtual mediante Zoom
Horario: 11:00 h..
Referencia: Oficio de solicitud No. SISyDIC/CIG/05/063/2023, Oficio de nueva fecha No. SISyDIC/CIG/05/066/2023

Nueva fecha: 29/05/2023

21

📑Publicación de invitación: Programa de Formación y Desarrollo de Auditores Internos para el SGI-UNACH, bajo las normas ISO 9001:2015 y 19011:2018.

23/05/2023

20

📑 Registro Institucional | Publicación de la GI-SGI-01 Guía de referencia del Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas, rv09

28/04/2023

19

📚Curso-Taller: Registro de acciones correctivas (Anexo 10)
Dirigido a:
Responsables de procedimientos institucionales
Modalidad:
Virtual mediante Zoom
Horario: 09:00 Hrs.

11 o 12/05/2023
De acuerdo a oficio DGCI/011/2023

18

📚Curso: Introducción al Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas (SGI-UNACH) y ejercicio de Auditoría Interna.
Dirigido a: 
Personal universitario responsable de Servicio Social
Modalidad: Presencial
.

13/04/2023

17

📚Curso: Introducción al Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas (SGI-UNACH).
Dirigido a: 
Personal universitario de la SISyDIC.
Modalidad: Presencial
.
Horario: 
10:00 Hrs.

27/03/2023

16

Asesoría | Seguimiento a los procedimientos certificados de la Dirección de Servicios Escolares
Modalidad: Virtual mediante Google Meet
Horario de atención: 11:00 Hrs.

24/03/2023

15

Asesoría | Seguimiento a los procedimientos certificados de la Dirección de Formación e Investigación Educativa
Modalidad: Presencial
Lugar: Instalaciones de la DGCI
Horario de atención: Asignado de seguimiento a solicitud

21/03/2023

14

Asesoría | Seguimiento a los procedimientos certificados que integran el Sistema de Gestión Ambiental
Modalidad: Presencial
Lugar: Instalaciones de la SIRESU
Horario de atención: Asignado por solicitud oficial.

13/03/2023

13

Asesoría | Seguimiento a los procedimientos certificados de la Dirección General de Infraestructura y Servicios Generales (DGISG).
Modalidad: Presencial
Lugar: Instalaciones de la DGISG.
Horario de atención: Asignado por notificación oficial.

08/03/2023

12

Asesoría | Seguimiento a los procedimientos certificados de la Dirección de Servicios Escolares.
Modalidad: Presencial
Lugar: Sala de juntas de Secretaría Académica
Horario de atención: Asignado por notificación oficial.

06/03/2023

11

Asesorías | Seguimiento a los procedimientos institucionales certificados.
Modalidad: Presencial.
Lugar: Sala Carlos Fuentes de la Biblioteca Central Universitaria.
Horario de atención: Asignado por notificación oficial.

Del 13 al 23/02/2023

10

📚Curso: Introducción al Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas (SGI-UNACH).
Dirigido a:
Personal universitario de reciente incorporación a las áreas que cuentan con procedimientos certificados declarados en el alcance del sistema.
Modalidad:
Virtual mediante Zoom.
Horario:
10:00 - 13:00 Hrs.

08/02/2023

09

💼Reunión | de trabajo con personal universitario del Instituto de Investigaciones Jurídicas para la revisión de documentos institucionales.

07/02/2023

08

💼 Reunión | de trabajo con la Coordinación para la Igualdad de Género de la Universidad Autónoma de Chiapas para seguimiento del procedimiento institucional Capacitación con perspectiva de género.

03/02/2023

07

 🌎Publicación | Formatos institucionales de la Dirección General de Docencia y Servicios Escolares, dirigidos a trámites de la comunidad estudiantil del procedimiento (PO-634-08 Bajas):

👉 Solicitud de baja temporal completa, rv01
👉 Solicitud de baja temporal parcial, rv01
👉 Solicitud de baja definitiva, rv01
👉 Baja por cambio de unidad académica y/o carrera, rv01

Publicado

06

📑 Registro Institucional | FO-114-01-05 Padrón de proveedores, ciclo julio-diciembre 2022.

Publicado

05

💼 Reunión de trabajo con Responsables de Calidad para la presentación de NC Y OM resultados de Auditoría Interna 01/2022 y acciones para su atención

24/01/2023

04

📨 Envío de constancias de participación Curso-Taller "Redacción de hallazgos de Auditoría".

Completada

03

📨 Envío de constancias de participación Curso-Taller "Guía de referencia del SGI-UNACH y Anexos".

Completada

02

💼 2a. Reunión | Revisión del Anexo 12h - Reporte de auditoría interna 01/2022 para la atención de No Conformidades. (Virtual). DGCI - Auditora Líder.

11/01/2023

01

💼 1a. Reunión | Revisión del Anexo 12h - Reporte de auditoría interna 01/2022 para la atención de No Conformidades. (Presencial) DGCI.

 10/01/2023