Plática | Responsables de Calidad SGI - UNACH
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- Publicado el 11 Marzo 2022
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NOTA: Descarga habilitada solo para Responsables de Calidad a través de su correo Institucional |
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VER VIDEOActividades realizadas 2022
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- Publicado el 01 Marzo 2022
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ACTIVIDADES REALIZADAS |
FECHA(S) |
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Publicación | Anexo 12h Reporte de auditoria interna |
16/12/2022 |
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Auditoría Interna 01/2022 al Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas.🏢 Sitios: Unidades Académicas y Dependencias de la Administración Central - UNACH
🌎 Modalidad: Virtual🗓 Fechas: 22 al 30 de Noviembre y 01 - 02 de Diciembre. Fecha extraordinaria: 05 de diciembre de 2022.👨💼 Mtro. Arnulfo A. Gutiérrez Gómez | Auditor representante
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22 al 30 de Noviembre01, 02 y 05 de
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SECCIÓN 1: Curso-Taller | Redacción de hallazgos de auditoría.👉 Dirigido a: Auditores internos integrados.🌎Modalidad: Presencial🗓 Fecha: 17 de Noviembre de 2022Instructores: 👩💼 Mtra. Rosa Laura Vázquez Grajales | DGCISECCIÓN 2: Reunión Previa de Auditoría Interna 01/2022👨💼 Mtro. Arnulfo A. Gutiérrez Gómez | Auditor representanteOficio No. DGC/008/2022👩💼 Mtra. Ana Margarita Núñez Gutiérrez | Auditora LíderOficio No. SA/DGCI/148/2022 |
17/11/2022 |
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Actualización de Procedimientos Institucionales de la Secretaría Académica, Dirección de Formación e Investigación Educativa📑 Trayectorias escolares PO-113-01📑 Formación Institucional del Personal Académico PO-113-02📑 Diseño y reestructuración curricular de pregrado PO-113-03📑 Gestión del Programa Institucional de Tutoría PO-113-04 |
16/11/2022 |
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Anexo 12c Hoja de notificación de auditoria 01-2022, notificaciones enviadas vía correo institucional a las Dependencias de la Administración Central y Unidades Académicas planificadas en el Anexo 12b. |
11 y 14 de Noviembre de 2022 |
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Anexo 12b Plan de Auditoría Interna 01/2022, publicado; Auditoría Interna al Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas (SGI-UNACH). |
11/11/2022 |
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Curso-Taller | Guía de referencia del SGI-UNACH y Anexos.👉 Dirigido a Auditores internos integrados y Responsables de Calidad de áreas líderes.🌎 Modalidad: Virtual🗓 Fechas: Del 03 al 11 de Noviembre de 2022.Instructores:👨💼 Mtro. Arnulfo Antonio Gutiérrez Gómez | DGCI👨💼 Mtro. Jaime Martínez Jiménez | CESU👨💼 Biol. Jorge Coello Sesma | SIRESU |
03/11/2022
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Actualización de Procedimiento Institucional de la Secretaría Académica, Coordinación de Bibliotecas Universitarias📑 Sistema de de Bibliotecas de la UNACH (SIBI-UNACH) PO-113-05 |
09/11/2022 |
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Actualización de Procedimientos Institucionales de la Coordinación General de Relaciones Interinstitucionales.📑 Movilidad estudiantil PO-126-01📑 Intercambio estudiantil PO-126-02 |
04/11/2022 |
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Reunión para revisión previa de las actividades del Curso-Taller | Guía de referencia del SGI-UNACH & Anexos.Sede: Sala de Juntas de la Dirección General de Planeación
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26/10/2022 |
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3a. Reunión de planeación previa a la Auditoría Interna 01/2022 al Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas.
👉 Participan: Auditor representante y Auditora líder.
🌎 Modalidad: Presencial |
18/10/2022 |
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Sesión de preguntas y respuestas | Anexo 13a - Revisión por líderes y responsables👉 Digirido a: Responsables de calidad de áreas líderes
🌎 Modalidad: Virtual, mediante Zoom☑ Presentación (Descarga libre) |
11/10/2022 |
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2a. Reunión de planeación previa a la Auditoría Interna 01/2022 al Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas.
👉 Participan: Auditor representante y Auditora líder.
🌎 Modalidad: Virtual, mediante GMeet |
11/10/2022 |
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📑 Solicitud | Anexo 13a - Revisión por la Dirección 2022.Se da inicio a la serie de actividades de notificación a las áreas líderes para la atención del Anexo 13a. |
06/10/2022 |
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Publicación de nuevas revisiones:👉 GI-SGI-01 Guía de referencia del SGI-UNACH, rv08 y Anexos
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05/10/2022 |
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1a. Reunión de planeación previa a la Auditoría Interna 01/2022 al Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas.👉 Participan: Integrantes DGCI, Auditora líder🌎 Modalidad: Virtual, mediante Zoom |
30/09/2022 |
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Curso - Taller: Calidad y Auditorías internas al SGI-UNACH, dirigido al personal que participa en el procedimiento institucional PO-136-01 Servicio social.Cobertura presencial: 34 Asistentes.RECURSOS: 👇☑ Presentación (Usuarios registrados)☑ Materiales del curso-taller |
23/09/2022 |
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Disponible: Anexo PO-711-01 Flujograma correspondiente al procedimiento institucional: Formulación y Validación del Programa Operativo Anual Subsidio Ordinario. |
19/09/2022 |
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📣 AVISO:Publicación: Certificados vigentes del Sistema de Gestión de Calidad y Sistema de Gestión Ambiental de la Universidad Autónoma de Chiapas. |
24/08/2022 |
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📍 Capacitación: Introducción al Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas. Procedimiento Institucional PO-727-01 Servicios generalesDirigido a: Personal de la Dirección de Servicios Generales. |
23/08/2022 |
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📣 AVISO:Publicación de procedimientos institucionales de la Dirección General de Planeación:📝 PO-711-01 Formulación y validación del POA Subsidio ordinario.📝 PO-711-02 Pertinencia y factibilidad educativa. |
18/08/2022 |
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Publicación: Padrón de proveedores, período enero-julio 2022 (FO-114-01-05) |
10/08/2022Oficio No. SA/08/2174/2022 de fecha 05/08/2022 |
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Reunión con personal de la Dirección de Formación e Investigación Educativa para la revisión/actualización de sus procedimientos institucionales. |
29/08/2022 |
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Solicitud de información a las áreas líderes: Anexo 11a. Seguimiento a indicadores de desempeño correspondiente al primer semestre enero-junio 2022. Oficio: DGC/017/2022 de fecha 02 de agosto de 2022 |
Áreas notificadas vía correo institucional 02/08/2022 |
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Seguimiento | Reuniones virtuales con el Instituto de Normalización y Certificación (IMNC) A.C. Objetivo: Certificado ISO 9001:2015 Posterior a estas sesiones, la comunicación se realiza vía correo institucional. |
15/06/2022 |
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Procedimiento institucional disponible: 📑 PO-114-04 Elaboración y aprobación del techo financiero de gasto corriente, rv04 |
22/06/2022 |
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👩🏫 Curso | Introducción al Sistema de Gestión Integrado de la Universidad Autónoma de Chiapas (SGI-UNACH). Dirigido a personal universitario de reciente incorporación a las áreas líderes que cuentan con procedimientos certificados. ☑ Presentación - Descargar
👩🏫 Plática | Funciones del responsable de calidad de las áreas líderes que cuentan con procesos certificados. Dirigido a personal universitario recientemente incorporado como Responsable de Calidad en las áreas líderes. |
14/06/2022 |
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Reunión virtual con personal de la Dirección de Formación e Investigación Educativa para la revisión de los procedimientos institucionales: 📑 Trayectorias escolares |
25/05/2022 |
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Reunión con personal de la Dirección General de Planeación para la revisión de nuevos procedimientos institucionales. |
03/06//2022 |
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Publicación de los manuales institucionales para el manejo integral de residuos: 📑 MA-SGI-01 Manual para el manejo integral de RSU, rv03 |
23/05/2022 |
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Reunión de seguimiento al documento perteneciente a la Dirección General de Investigación y Posgrado. 📑 Gestión de cartas institucionales para el desarrollo de la investigación del personal académico. |
09/05/2022 |
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📑 Sesiones de trabajo para revisión de documentos digitales pertenecientes al Instituto de Investigaciones Jurídicas. |
01/06/2022 |
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Información documentada del procedimiento de la Rectoría | Registro: Oficio No. DDHU/197/2022 PO-111-01 Defensa y promoción de los Derechos Humanos y Universitarios |
03/05/2022 |
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Reunión | Reunión virtual con personal de la Dirección General de Planeación para la revisión con fines de actualización del procedimiento institucional: PO-711-01 Formulación y validación del POA gasto corriente |
03/05/2022 |
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Reunión | Reunión con personal de la Dirección de Formación e Investigación Educativa de la Secretaría Académica para la revisión con fines de actualización del procedimiento institucional: PO-113-02 Formación Institucional del Personal Académico |
29/04/2022 |
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Disponible nueva revisión del procedimiento de la Coordinación General de Universidad Virtual | Registro: Oficio No. CGUV-01289/2022 PO-628-04 Gestión de la asignatura virtual, rv05 |
27/04/2022 |
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Disponible Información documentada de los procedimientos de la Dirección General de Docencia y Servicios Escolares. (Dirección de Servicios Escolares). PO-634-05 Registro de estudiantes de nuevo ingreso, rv04 |
26/04/2022 |
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Disponible nuevas revisiones de los procedimientos de la Dirección General de Docencia y Servicios Escolares | Dirección de Desarrollo Docente. PO-634-02 Ingreso de Profesores de Asignatura, rv05 |
06/04/2022 |
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Atención a solicitud de acceso a personal administrativo y docente del Centro de Estudios para la Construcción de Ciudadanía y la Seguridad (CECOCISE) | 04/04/2022 |
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Reunión con personal de la Dirección General de Docencia y Servicios Escolares para el seguimiento a la actualización de los procedimientos certificados de la Dirección de Servicios Escolares. | 01/04/2022 |
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Capacitación sobre el Sistema de Gestión Integrado de la UNACH a personal universitario responsables de servicio social de las Unidades Académicas. Sede: Escuela de Lenguas, Campus San Cristóbal de las Casas. |
31/03/2022 |
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Actualización de anexo 3 de la información documentada de los procedimientos, atención la primera No Conformidad menor de auditoría externa realizada del 13-15 de octubre de 2021.
NCm 1 Criterio 6.1.2 |
28/03/2022 |
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Reunión con personal de la Dirección General de Docencia y Servicios Escolares (Dirección de Servicios Escolares) para seguimiento a la actualización de los procedimientos documentados registrados en el SGI-UNACH. |
25/03/2022 |
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Presentación sobre el Sistema de Gestión Integrado, entrevistas y aplicación de encuestas a estudiantes y personal administrativo de la Escuela de Estudios Agropecuarios Mezcalapa. |
23/03/2022 |
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Disponible información documentada del procedimiento PO-136-08 Identificación de aspectos ambientales y registro de su legislación aplicable, rv01 MA-136-08-01 Manual para la identificación de aspectos ambientales y registro de su legislación aplicable, rv01FO-136-08-01 Matriz de identificación y evaluación de Aspectos Ambientales, rv01
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17/03/2022 |
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Plática dirigida a Responsables de Calidad de las áreas líderes. |
09/03/2022 |
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Disponible información documentada del procedimiento PO-114-01 Compras y servicios, rv04. |
07/03/2022 |
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Curso de Inducción al SGI-UNACH a personal del Instituto de Investigaciones Jurídicas - Modalidad presencial. |
28/02/2022 |
Curso - Inducción al SGI-UNACH
- Detalles
- Publicado el 27 Enero 2022
- Visitas: 1426
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Actualización de documentación 2022
- Detalles
- Publicado el 10 Enero 2022
- Visitas: 1361
| NOTIFICACIÓN - INICIA FASE DE ACTUALIZACIÓN |
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Estimados amigos unachenses:
Nos encontramos dando atención a las áreas que se encuentran en fase de atender a su proceso de acreditación para que sean parte de está comunidad e identifiquen los procesos que apoyan la atención a los criterios de evaluación con fines de acreditación.
El requisito 7.5 de la ISO 9001:2015 dice que la organización DEBE determinar la información que se documenta en su SGC. La documentación de la información es una gran manera de retención del conocimiento, pero también funciona como apoyo para la operación de procesos y alcance de resultados.
Por lo anterior y como parte de las actividades planeadas para este 2022, en las semanas del 17 al 28 de enero del actual se pondrán a disposición de manera gradual la documentación actualizada que las áreas líderes notifican a la Dirección de Gestión de la Calidad como las versiones finales revisadas, validadas y autorizadas por los líderes y responsables para ser publicadas a la comunidad universitaria.
Te invitamos a estar pendiente de las nuevas revisiones publicadas.
Con un atento saludo - Equipo del DGCA
Retorno a actividades 2022
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- Publicado el 03 Enero 2022
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Estimados amigos unachenses: Retornamos a las actividades presenciales, en este 2022 te deseamos mucho éxito en tus metas, proyectos y propósitos establecidos; así mismo deseamos que la salud permee prolongadamente en ti y tu familia para avanzar con paso firme en todos los aspectos. En nuestra área continuamos con todas las medidas de prevención señaladas en los protocolos sanitarios que se desarrollaron, de la misma manera instamos a todos a continuar con las medidas preventivas para reducir los riesgos y evitar que se propaguen los contagios de este virus en nuestra sociedad y en la comunidad universitaria.
"Por la conciencia de la necesidad de servir" Con afecto - Equipo del DGCA |