Auditoría Externa 01-14
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Parte del Plan de Acción de la Dirección de Gestión de la Calidad es realizar la 1a. Auditoría Externa de vigilancia y ampliación del SGC-UNACH por lo que se invita al personal que participa en el SGC-UNACH y a las áreas notificadas a revisar la documentación vigente y relacionada con el Sistema de Gestión de la Calidad como se menciona en la Circular DGC/024/14.
El Instituto Mexicano de Normalización y Certificación (IMNC) será el organismo encargado de realizar la auditoría.
- PRIMERA AUDITORÍA DE VIGILANCIA - SITIOS A EVALUAR
SEDE ÁREA/CAMPUS PROCESO FECHA HORARIO GRUPO DE AUDITORES Tuxtla Centro Universidad - Empresa PO-215-01 Control de confianza Lunes 26 Mayo 2014 9-3 Ing. Oscar Rubí Velasco Facultad de Ingeniería PO-511-01 Admision Martes 27 Mayo 2014 9-3 Dirección de Servicios Escolares PO-522-01 Ingreso, Permanencia y Egreso Miércoles 28 Mayo 2014 9-3 Dirección General de Extensión Universitaria PO-523-01 Servicio Social
PO-523-02 Tramite de Seguro facultativo para estudiantes
PO-523-03 Gestion de Becas PRONABES
Jueves 29 Mayo 2014 9-3 Secretaría Administrativa PO-114-001 Compras y Servicios Viernes 30 Mayo 2014 9-3 Rectoría
Dirección de Gestión de la CalidadPO-111-01 Revision por la direccion San Cristóbal de las Casas Coordinación de la Lic. en Gestión y Autodesarrollo Indigena PO-522-01 Ingreso, Permanencia y Egreso Lunes 26 Mayo 2014 9-3 Ing. Jaime Ramírez Silva Escuela de Lenguas San Cristóbal C-III PO-522-01 Ingreso, Permanencia y Egreso Martes 27 Mayo 2014 9-3 Facultad de Derecho C-III PO-523-01 Servicio Social
PO-523-03 Gestion de Becas PRONABES
Miércoles 28 Mayo 2014 9-3 Tuxtla Dirección de Servicios Generales PO-723-001 Mantenimiento de Infraestructura fisica Jueves 29 Mayo 2014 9-3 Centro de Estudios en Física y Matemáticas Básicas Aplicadas PO-523-01 Servicio Social
CINDA - CEDUCAD PO-111-002 Conectividad e Internet Viernes 30 Mayo 2014 9-3 Tapachula Facultad de Contaduría Pública C-IV PO-523-02 Tramite de Seguro facultativo para estudiantes
PO-523-03 Gestion de Becas PRONABES
Martes 27 Mayo 2014 9-3 Ing. Verónica Ortiz Rodríguez Facultad de Ciencias Químicas C-IV PO-522-01 Ingreso, Permanencia y Egreso Miércoles 28 Mayo 2014 9-3 Laboratorio - Escuela de la Facultad de Ciencias Químicas C-IV PO-701-001 Analisis Clinicos y Estudios Toxicologicos Jueves 29 Mayo 2014 9-3
PO-215-01 Evaluación de confianza
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Establecer un esquema riguroso y sistemático de profesionalización en el proceso de: reclutamiento, selección, contratación y promoción del capital humano de las instituciones Públicas y Privadas.
Reprogramaciones
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REUNIÓN DE LÍDER Y RESPONSABLE DE PROCESO
La reunión pendiente con personal del proceso PO-722-01 Control de formacion de recursos humanos, se realizará el día Jueves 27 de Marzo del 2014 a las 11:00 hrs., en la sala de juntas de secretaría académica.
Reuniones con líderes de procesos
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Rol de reuniones con líderes de procesos que integrán el Sistema de Gestión de la Calidad.
| Proceso | Integrantes | Fecha tentativa programada | Horario tentativo programado |
| PO-521-01 Servicios Bibliotecarios (Realizada) | Mtra. Marcela Iturbe Vargas; RD Dra. Rosa Elba Chacón Escobar; líder de proceso Mtro. Rogelio Ochoa Pérez; Coordinador de Calidad la Dirección de Desarrollo Bibliotecario |
5 de marzo 2014 | 5:00-6:00 pm |
| PO-701-01 Análisis Clínicos y Estudios Toxicológicos (Realizada) | Mtra. Marcela Iturbe Vargas; RD M.C. Daniel Marcos Mina; líder de proceso QFB. Vela Velia Arévalo; Responsable de proceso |
7 de marzo 2014 | 10:00-11:00 am |
| PO-511-01 Admisión (Realizada) | Mtra. Marcela Iturbe Vargas; RD Dr. Jorge Rafael Alvarado Brindis; líder de proceso Mtra. María Roxana Ornelas Reyes; Coordinadora de Calidad de la Dirección de Desarrollo Académico |
12 de marzo 2014 | 11:00-1:00 pm |
| PO-522-01 Ingreso, Permanencia y Egreso (Realizada) |
Mtra. Marcela Iturbe Vargas; RD |
12 de marzo 2014 | 11:00-1:00 pm |
| PO-111-02 Conectividad e Internet (Realizada) | Mtra. Marcela Iturbe Vargas; RD Mtra. Fanny Araceli Jiménez Nañez; líder de proceso Ing. Marino Pérez Martínez; Responsable de proceso |
12 de marzo 2014 | 1:00-2:00 pm |
| PO-723-01 Mantenimiento de la Infraestructura Física (Realizada) | Mtra. Marcela Iturbe Vargas; RD C.P Nicolás González Estrada; líder del proceso C.P. Marcía Magdalena Suárez Ruíz, Responsable de calidad DSG |
12 de marzo 2014 | 5:00-6:00 pm |
| PO-721-01 Autorización, Liberación y Ministración de Recursos (Realizada) | Mtra. Marcela Iturbe Vargas; RD C.P. Sergio Ramírez Ruíz; Líder del proceso C.P. Delina Gallegos Villalobos; Coordinadora de calidad |
12 de marzo 2014 | 6:00-7:00 pm |
| PO-114-01 Compras y Servicios (Realizada) | Mtra. Marcela Iturbe Vargas; RD C.P. Miguel Ángel Cigarroa Torres, líder del proceso C.P. Roldan Gutiérrez Nandayapa, Responsable de proceso |
13 de marzo 2014 | 5:00-6:00 pm |
| PO-722-01 Control de Formación de Recursos Humanos (Reprogramada) | Mtra. Marcela Iturbe Vargas; RD Lic. Hugo Vázquez López,; Líder del proceso Lic. Mayra Alejandra López Guillen; jefe del depto. de desarrollo de personal |
27 de marzo 2014 | 11:00-1:00 pm |
| Servicios de Extensión | |||
| PO-523-01 Servicio Social (Realizada) |
Mtra. Marcela Iturbe Vargas; RD Lic. Víctor Fabián Rumaya Farrera; líder del proceso Lic. Manuel Zenteno LaFlor; responsable de proceso Lic. Vidaura González Martínez, Mtra. Marisol Palomeque Álvarez C. Lucila García López |
18 de marzo 2014 | 11:00-1:00 pm |
| PO-523-02 Trámite de Seguro Facultativo para Estudiantes (Realizada) |
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PO-523-03 Gestión de Becas PRONABES (Realizada) |
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| PO-111-01 Revisión por la Dirección | Mtra. Marcela Iturbe Vargas; RD Dra. Norma Patricia Juan Vázquez, responsable de proceso |
Pendiente | Pendiente |
2o. Taller - Actualización de procesos
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2o. Taller para la actualización de procesos de apoyo que participan en el Sistema de Gestión de la Calidad
Como parte del plan de trabajo que realiza el Departamento de Gestión de la Calidad, se llevará a cabo el Taller “ACTUALIZACIÓN DE PROCESOS DEL SGC-UNACH”, que permite la capacitación del personal de la universidad que participa en el Sistema de Gestión de la Calidad, el cual permitirá solventar las No conformidades y Oportunidades de Mejora.
Dicho taller se llevará a cabo del 10 al 13 de febrero del presente año en la Sala B del edificio CINDA en horario de 9:00 a 15:00 horas. Debido a que en próximas fechas se tendrá la visita del Instituto Mexicano de Normalización y Certificación (IMNC), para llevar a cabo la Auditoría Externa de este año.
Se solicita la asistencia del personal que participa en los procesos de apoyo; y un equipo tecnológico para llevar a cabo las actividades programadas durante el taller, con la instalación del programa Microsoft Visio 2010 (En caso de no contar con el software, el Departamento de Gestión de la Calidad Administrativa proporcionará el recurso).
Más información a los diversos medios de comunicación en la Dirección de Gestión de la Calidad.